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【営業職必見】お礼のメールを送る際にチェックしたいテンプレートとメールの鉄則とは

   

今回は営業などでメールを送るときに使えるテンプレートをおすすめいたします。

現場のテンプレートはお客様からの連絡や、上司が本当のところは業務に使用するものなら、テンプレートはシチュエーションごとに用意して、作業を効率化していくことも現場の成果につながっていくことです。その都度メールの本文を書いていると、時間がかかってとても面倒ですから。

特に営業職等の方は、会社外の方にメールを送る際には注文のお礼のメール等はこういった「面倒」という気持ちが少しでもあると、メールにもそういった気持ちが現れますし、相手の側にもそれが伝わってしまうことがあります。

御礼のメールはテンプレート化しておく

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営業職の方がよく送るメールの中にはお礼のメールを送ることも多いのではないでしょうか?お礼の文面等に使えるテンプレートを記載した書籍が多数販売されているのでそうしたものも活用することが可能になります。

実際テンプレートを利用する目的の最大の特徴は、作業を効率化することができ現場の作業の手間が省けて大変便利です。本当のところはそのテンプレートを活用するためにはどういった方法があるのでしょうか?社外の方にお礼のメールなどを早めに送るために、テンプレートなどを用意することは非常に有意義なことなのです。

営業なのでは特に返事の早さは、「誠意」の強さに直結します。そしてそれはすなわち成績に直結するものですから、早めに返すのが無難です。例えば

株式会社【社名】

【送信先】様

いつもお世話になっております。
【所属部署】の【送信元】です。

昨日は交流会の席をご用意いただき誠にありがたくお礼を申し上げます。

貴重なお話の数々をお聞かせいただき、非常に有意義な時間を過ごさせていただきました。

メールにて恐縮ではございますが、
取り急ぎ、お礼申し上げます。

【著名】

実際に使用されるメールの文面を使う

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こういったテンプレートなどを用意しておいた方がいいでしょう。このメールは【】内の部分の変更して送信するだけでお礼のメールは感謝の気持ちを表現するものです。本当のところは送っていたものなどを参考にすることをお勧めします。

また書店などにもこういったものは自分に合ったテンプレートを使うことができるといえるでしょう。特にお礼のメールは気持ちを伝えるものなので、メールの返信が遅れてしまったり、送り忘れたりすると元も子もないので、テンプレートを用意することによって即日返信することができるといえるでしょう。

会社内の方ならともかく、外の方とお付き合いをする際にもお礼のメールなどを簡単に送信することができるといえるでしょう。例を挙げるなら担当者の人事移動等で変更が生じた際の挨拶のメールや、招待などを受けた際に送るお礼のメールなどをテンプレート化することです。

皆さんもお礼のメールなどはマナーに則ったものを常にデスクトップの上に置いておくことで、面倒な作業を効率化してみてはどうですか?。

今日のおすすめ書籍「17時までに結果を出す! 「残業絶対ゼロ」でも売れる私の営業法」

もだんじゃぽんと17時までに結果を出す! 「残業絶対ゼロ」でも売れる私の営業法の出会いは・・・、と書きたいところですが、ダラダラ長くなりそうなので辞めておきます。
潔くコメントをつけさせていただきます。

17時までに結果を出す! 「残業絶対ゼロ」でも売れる私の営業法、本当にお勧めです。

「お勧めしたい!」という感情をうまく文章に表したいんですが、「すごい!!」「素敵!!」「素晴らしい!!」などのコメントを書くと、かえって怪しくなりそうなので辞めておきますね(笑)。
気になる方は、とりあえず一度チェックしてみて下さい。
知っておいて損はしないと思いますから。

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